Wilt u een speciale audio- en videoconferentie-oplossing opzetten om uw online vergaderingen te vereenvoudigen? Als u op zoek bent naar een ultramoderne teleconferentie-oplossing die momenteel op de markt is, realiseert u zich al snel dat ze:
- Zijn moeilijk / lastig te installeren en te gebruiken,
- Vereisen gespecialiseerde en kostbare hardware / software,
- Onderbreek en vertragingen als gevolg van technische problemen (hardware- en softwareconnectiviteit, netwerk-, video- en audiobandbreedte en connectiviteit), wat resulteert in slechte communicatie tussen deelnemers.
Of ga voor de Voiced 3CX-oplossing en sla deze dure en omslachtige producten over! Laten we eens kijken hoe we een oplossing voor videoconferenties kunnen baseren op uw vertrouwde PBX, met beperkte requirements.
Stap 1 – Kies componenten
Eerst moeten we een apparaat selecteren om in te stellen en verbinding maken met de 3CX-webclient. Dit kan een budget-pc of laptop zijn (~ € 300) of zelfs een chromebook / chromebox (~ € 250). Als je geavanceerder bent en je meer experimenteel voelt, kun je een mini-pc (~ € 100) of zelfs een Raspberry Pi (~ € 45) instellen. Let bij het kiezen van een apparaat voor dit doel op:
- een ingebouwde HDMI-poort als je output naar een groot scherm nodig hebt, b.v. een 32-inch tv is ~ € 130.
- goede netwerkprestaties, sleutel voor dit gebruik, dus controleer de apparaatspecificaties. Een speciale gigabit of snel ethernet wordt aanbevolen, aangezien draadloze connectiviteit onregelmatig kan zijn voor stabiel teleconferentiegebruik.
- beschikbare audio in & out-poorten, USB-poorten en bekabeling om een externe microfoon en luidsprekers aan te sluiten, als deze niet beschikbaar zijn op het apparaat of tv-scherm.
- een toetsenbord en muis (~ € 20), bij voorkeur draadloos voor maximale flexibiliteit.
Afhankelijk van uw werkelijke componentkeuzes ziet de geschatte kostentabel voor onze op 3CX gebaseerde teleconferentie-oplossing er als volgt uit:
| Onderdeel | ~ Kost (€) |
| Mini-pc | 250 |
| 32” TV | 130 |
| Draadloos keyboard & muis | 20 |
| Externe USB webcam | 70 |
| Conference USB micro | 30 |
| ~ Totaal (€) | 500 |
Stap 2 – Stel video en audio in
Het oude gezegde is waar: “Garbage in, garbage out”. Als u een hoogwaardige virtuele conferentie-ervaring wilt, moet u rekening houden met uw keuze aan video- en audio-invoerapparaten:
- Een externe USB-webcam van goede kwaliteit (~ € 70) wordt aanbevolen. Hoewel niet zo duur, biedt het meer flexibiliteit en controle over uw uitgezonden videofeed, in tegenstelling tot de ingebouwde videocamera van een apparaat, b.v. een laptop webcam.
- Vereisen gespecialiseerde en kostbare hardware / software,
- Als u conferenties voor meerdere personen plant, is een conferentiemicrofoon van goede kwaliteit (~ € 30) een must voor het leveren van spraakgeluid van goede kwaliteit.
Na het voltooien van de audio- en video-instellingen op uw videoconferentie-apparaat, is het tijd om de nieuwste Chrome- of Firefox-browser te installeren en uw audio- en videofeed op de 3CX-webclient correct te testen. Dat is eenvoudig genoeg, want u hoeft alleen in te loggen op uw webclient, WebMeeting te openen, alle vereiste microfoon- en camerarechten goed te keuren en een snelle vergadering te maken om te testen.
Stap 3 – Start uw conferentie
Nu we onze op 3CX gebaseerde videoconferentie-setup hebben ingesteld met behulp van generieke, kosteneffectieve hardware, kunnen we deze gaan gebruiken. Met Voiced-3CX kunt u een unieke 3CX-extensie voor uw vergaderruimte instellen of de organisator laten inloggen op de webclient met hun inloggegevens op het apparaat voor videoconferenties. Nu kunt u een nieuwe conferentie maken over uw nieuwe opstelling voor videoconferenties en mensen uitnodigen om deel te nemen.
Conclusie
Vergaderingen zijn een geïntegreerd onderdeel van het dagelijkse leven van een zakenman. Recente Amerikaanse statistieken geven aan dat gemiddeld 37% van de tijd van werknemers wordt besteed aan vergaderingen, waarbij drukke professionals meer dan 60 vergaderingen per maand bijwonen. En de vraag naar virtuele vergaderingen neemt niet voor niets toe: een vijfpersoonsvergadering in persoon met reizen, is veel duurder dan een vergadering met een audio- of videoconferentie.
3CX met ingebouwde WebMeeting is de ideale teleconferentie-oplossing voor video- en audiomeetings:
- Eenvoudig in te stellen en te gebruiken.
- Geen speciale en dure hardware / software vereist – draait op generieke, goedkope hardware en platformonafhankelijke browsers.
- Kan de verslechtering van de netwerkbandbreedte aan beide kanten aan, waardoor u deze kunt optimaliseren voor geavanceerd gebruik en inbelmogelijkheden kunt bieden aan mensen die onderweg zijn.
Voeg hieraan toe, kosten van ~ € 500 voor een degelijke opstelling van een videoconferentie en u weet dat u op de goede weg bent.
